Внедрение

  1С: Документооборот

БЫСТРО

КАЧЕСТВЕННО

ТЕХНОЛОГИЧНО

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ БЛОКИ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ

Установка 1С:Документооборот

Служебные записки

Настройка НСИ (нормативно-справочной информации)

ОРД (организационно-распорядительные документы)

Интеграция 1С:Документооборот с другой учетной системой 1С

Кадровые заявки (заявки на командировку и отпуск)

Входящие и исходящие документы

Договорные документы

ЛНА (локальные нормативные акты)

Заявки на оплату

Протоколы совещаний

Исполнительская дисциплина

Бухгалтерские документы

Проекты

ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА ВНЕДРЕНИЯ

Владимир Лушников
Архитектор

1С:Документооборот

Управляющий партнер «Академии 1С:Документооборот | Лушников и партнеры». Автор и ведущий курсов по 1С:Документооборот в фирме 1С. Разработчик экзаменов, книг, методологии внедрения. Обладает громадным опытом внедрения СЭД 1С:Документооборот за последние 10 лет (Полюс-золото, Миле СНГ, Гарс Телеком и многие другие).

Андрей Бирюков
Руководитель проектов 1С:Документооборот

Сертифицированный 1С Руководитель проектов. Опыт внедрения 1С:Документооборот на проектах АО "Золотодобывающая компания "ПОЛЮС", ОАО "Авиационный комплекс им. С.В.Илюшина", НИИ "Томский государственный университет", Машиностроительный завод "Арсенал", ФГУП "Канал им. Москвы" и многие другие.

Хельга Майер
Аналитик-методолог 1С:Документооборот

   Большой практический опыт автоматизации делопроизводства, договорной деятельности и управления закупками. Опыт внедрения 1С:Документооборот на проектах Почта России, АО "Золотодобывающая компания "ПОЛЮС", Металлоинвест и многие другие. Общее число автоматизированных рабочих мест более 50 000. 

Алексей Смирнов
Программист 1С:Документооборот

Большой опыт доработок 1С:Документооборот. Опыт в следующих проектах внедрения 1С:Документооборот: СК Эрго Русь,
ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ",
АО "Полюс", Миле СНГ, Гарс-Телеком и многие другие. Эксперт по технологическим вопросам крупных внедрений.

Андрей Анохин
Программист 1С:Документооборот

Много знает про 1С:Документооборот изнутри. Опыт в следующих проектах внедрения 1С:Документооборот: АО «ЦППК», ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ", АО "Полюс", Федеральная служба по аккредитации, Автомобильная группа «АВИЛОН» и многие другие. Эксперт по технологическим вопросам крупных внедрений.

Владимир Сафаров
Аккаунт-менеджер 1С:Документооборот

Опыт ведения крупных корпоративных клиентов по 1С:Документооборот более 10 лет. Чуткое отношение к клиентам. Внимание и понимание реальных потребностей Заказчика. Помощь в подборе оптимального коммерческого предложения и оформление всех необходимых тендерных процедур.

Юрий Антонов
Программист-консультант по 1С:Документооборот

Множество сертификатов по разным продуктам 1С. Редкое сочетание компетенций консультанта и программиста 1С. Знание большого количества типовых конфигураций 1С.

Сергей Житных
Консультант по 1С:Документооборот

Сертифицированный консультант по 1С:Документооборот. Эксперт в настройке бесшовной интеграции, маршрутов бизнес-процессов, автозаполнении шаблонов файлов, прав доступа, видов документов и структуры папок внутренних документов. Опыт проектов по 1С:Документооборот: Птицефабрика Акашевская, гостиницы Альфа и Космос и другие.

Павел Якимович
Программист-консультант по 1С:Документооборот, ERP и КА

Сертифицированный консультант-программист по разным учетным системам 1С. Опыт в проектах: ЗАО "ОЦВ", АВП Технологии, Новлайн, Группа компаний СМ-Клиника.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Высококвалифицированные специалисты

Мы собрали лучшую команду для внедрения 1С:Документооборот. Все специалисты сертифицированы в 1С и являются экспертами по 1С:Документообороту.

Большой опыт

Мы применим уникальный опыт внедрений 1С:Документооборот в других компаниях. В нашей команде собраны специалисты с большим опытом внедрений 1С:Документооборота.

Контроль за качеством проекта

Технология внедрения разработана и контролируется лично Магистром 1С:Документооборот. По окончании проекта мы проведем аудит внедрения СЭД.

ВНЕДРИТЕ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ ВМЕСТЕ С НАМИ

КАК ПРОИСХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ У НАС

В проектах мы применяем технологию внедрения по функциональным блокам. Только эта технология позволяет быстро, качественно и с минимальным бюджетом внедрять 1С:Документооборот. Основные принципы данного подхода следующие:

  • Запуск происходит по этапам (например, настройка НСИ, входящие и исходящие документы, приказы, договоры и т.д.).
  • Запускается только типовой функционал и методология работы конкретного блока, основанного на лучших практиках.
  • Сначала надо максимально внедрить типовой функционал программы, а только потом его адаптировать. Функциональный блок внедряется в типовом варианте без доработок и без изменения интерфейсов пользователей.
  • При внедрении функционального блока производятся параметрические настройки СЭД 1С:Документооборот, заполнение справочников системы и обучение пользователей Заказчика работе с программой.
  • Доработки системы возможны только через 3 месяца после запуска функционального блока в промышленную эксплуатацию. Только после этого срока Заказчик системы сможет осознанно формировать требования к доработкам.
  • Мы не пишем сложных Технических заданий, которые устаревают уже через месяц. Требования фиксируются сразу в формате и в терминах 1С:Документооборота.

1

Обследование

  • определяем цели и задачи проекта,
  • изучаем текущее состояние автоматизации делопроизводства,
  • определяем границы проекта,
  • формируем команду проекта,
  • составляем план-график проекта,
  • составляем бюджет проекта,
  • определяем риски проекта.

2

Обучение команды проекта

  • обучаем очно в фирме 1С (расписание можно посмотреть здесь https://video.doc-lvv.ru#courses)
  • обучаем дистанционное через видеокурс по 1С:Документооборот (тарифные планы можно посмотреть здесь https://video.doc-lvv.ru/#price),
  • все участники проектной команды должны пройти обучение по 1С:Документооборот перед внедрением.

3

Установка 1С:Документооборот

  • устанавливаем СУБД,
  • настраиваем регламенты на СУБД,
  • устанавливаем сервер 1С,
  • создаем рабочую и тестовую базы 1С:Документооборот,
  • делаем административную установку 1С,
  • настраиваем файловый том,
  • настраиваем ежедневные бэкапы базы и файлового тома,
  • проводим обучение системного администратора Заказчика и ознакамливаем с инструкцией по установке.

4

Настройка программы и НСИ

  • определяем ответственных сотрудников со стороны Заказчика за каждый справочник НСИ,
  • проводим анализ оргструктуры на предмет пригодности для 1С:Документооборот (оргструктура должна быть управленческой),
  • формируем требования и заполняем следующие справочники: Организации, Подразделения, Графики работы, Должности, Роли, Рабочие группы, Грифы доступа, Пользователи, Помещения и территории, Шаблоны файлов, Способы доставки корреспонденции, Валюты, Контрагенты, Номенклатура дел и другие.

5

Интеграция 1С:Документооборот

  • целью данного этапа является настройка синхронизации данных между 1С:Документооборот и другими учетными системами,
  • определяем требования по каждому объекту синхронизации, направление миграции и реквизитный состав,
  • настраиваем и тестируем обмен в тестовом контуре,
  • переносим протестированные правила обмена на продуктовый контур,
  • крайне важно настроить обмен перед запуском бизнесовых функциональных блоков.

6

Внедрение функциональных блоков

  • определяем требований по видам документов,
  • определяем требований к маршрутам,
  • определяем требований по правам доступа,
  • настраиваем требования в рабочей базе,
  • тестируем требования в тестовой базе,
  • пишем текстовые и видео инструкции для пользователей,
  • делаем пилотное внедрение функционального блока,
  • обучаем пользователей,
  • переносим исторические документы,
  • запускаем функциональный блок в промышленную эксплуатацию.

7

Аудит внедрения 1С:Документооборот

  • проверяем корректность ведения нормативно-справочной информации,
  • анализируем структуру папок внутренних документов,
  • проверяем правильности установки 1С:Документооборот,
  • проверяем настройки файловых томов,
  • проводим аудит безопасности,
  • анализируем настройки системы прав доступа,
  • контролируем зависшие процессы,
  • проверяем необработанные произошедшие бизнес-события,
  • проводим оценку производительности,
  • обсуждаем проблемы при работе с СЭД,
  • а также проводим другие мероприятия из программы аудита (подробнее про аудит можно почитать здесь https://audit.doc-lvv.ru/).

8

Сопровождение 1С:Документооборот

  • организуем первую линию технической поддержки 1С:Документооборот внутри Заказчика,
  • обучаем Администратора СЭД регулярным профилактическим работам,
  • передаем инструкции и проектную документацию Заказчику,
  • помогаем со сложными вопросами настройки 1С:Документооборот в качестве второй линии техподдержки,
  • обновляем 1С:Документооборот на следующий релиз,
  • консультируем первую линию и администратора СЭД по любым вопросам, связанными с 1С:Документооборот (задавать вопросы можно на сайте сервис-деска https://doc-lvv.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/2).

Стоимость проекта внедрения 1С:Документооборот

Чтобы сделать расчет стоимости проекта внедрения мы попросим Вас заполнить опросники.

Вам необходимо заполнить форму заявки, подтвердить Ваш email и заполнить опросники по внедрению.

УДАЛЕННАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА

Подходит для Заказчиков, кто проводит внедрение преимущественно своими силами, или у кого 1С:ДО уже внедрен.

2 500

рублей в час

Минимальная единица времени удаленной работы - 5 минут

Нет закрепленного специалиста

Ставка после превышения плановых часов - 2 500 руб. в час

100% предоплата в начале каждого месяца

Возможно гибко управлять границами проекта

ВНЕДРЕНИЕ 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 


ВНЕДРЕНИЕ ПО ЧАСАМ У ВАС

Внедрение происходит на Вашей территории. Наш консультант настраивает 1С:ДО вместе с Вами.

3 400

рублей в час

Минимальный выезд специалиста 4 часа

Есть закрепленный специалист

Ставка после превышения плановых часов - 3 400 руб. в час

100% предоплата в начале каждого месяца

Возможно гибко управлять границами проекта

ВНЕДРЕНИЕ ЗА ФИКСИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ 

Внедрение под ключ. Подходит для гос.учреждений и корпоративных клиентов.

звоните


Проектная команда работает на Вашей территории

За Вами закреплена проектная команда вместе с РП

100% предоплата перед каждым блоком

Работы выполняются строго в рамках границ проекта

Дополнительный работы инициируются запросами на изменение за дополнительный бюджет

info@doc-lvv.ru

г. Москва, переулок Костянский, дом 13

Телефон

+7 (495) 109-08-34