1С:Документооборот Внедрение

Управляющий партнер «Академии 1С:Документооборот | Лушников и партнеры». Автор и ведущий курсов по 1С:Документооборот в фирме 1С. Разработчик экзаменов, книг, методологии внедрения. Обладает громадным опытом внедрения СЭД 1С:Документооборот за последние 10 лет (Полюс-золото, Миле СНГ, Гарс Телеком и многие другие).

Сертифицированный 1С Руководитель проектов. Опыт внедрения 1С:Документооборот на проектах АО "Золотодобывающая компания "ПОЛЮС", ОАО "Авиационный комплекс им. С.В.Илюшина", НИИ "Томский государственный университет", Машиностроительный завод "Арсенал", ФГУП "Канал им. Москвы" и многие другие.

Большой практический опыт автоматизации делопроизводства, договорной деятельности и управления закупками. Опыт внедрения 1С:Документооборот на проектах Почта России, АО "Золотодобывающая компания "ПОЛЮС", Металлоинвест и многие другие. Общее число автоматизированных рабочих мест более 50 000.

Много знает про 1С:Документооборот изнутри. Опыт в следующих проектах внедрения 1С:Документооборот: АО «ЦППК», ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ", АО "Полюс", Федеральная служба по аккредитации, Автомобильная группа «АВИЛОН» и многие другие. Эксперт по технологическим вопросам крупных внедрений.

Сертифицированный консультант по 1С:Документооборот. Эксперт в настройке бесшовной интеграции, маршрутов бизнес-процессов, автозаполнении шаблонов файлов, прав доступа, видов документов и структуры папок внутренних документов. Опыт проектов по 1С:Документооборот: Птицефабрика Акашевская, гостиницы Альфа и Космос и другие.

В проектах мы применяем технологию внедрения по функциональным блокам. Только эта технология позволяет быстро, качественно и с минимальным бюджетом внедрять 1С:Документооборот. Основные принципы данного подхода следующие:

Запуск происходит по этапам (например, настройка НСИ, входящие и исходящие документы, приказы, договоры и т.д.).
Запускается только типовой функционал и методология работы конкретного блока, основанного на лучших практиках.
Сначала надо максимально внедрить типовой функционал программы, а только потом его адаптировать. Функциональный блок внедряется в типовом варианте без доработок и без изменения интерфейсов пользователей.
При внедрении функционального блока производятся параметрические настройки СЭД 1С:Документооборот, заполнение справочников системы и обучение пользователей Заказчика работе с программой.
Доработки системы возможны только через 3 месяца после запуска функционального блока в промышленную эксплуатацию. Только после этого срока Заказчик системы сможет осознанно формировать требования к доработкам.
Мы не пишем сложных Технических заданий, которые устаревают уже через месяц. Требования фиксируются сразу в формате и в терминах 1С:Документооборота.

Обучение команды проекта

обучаем очно в фирме 1С (расписание можно посмотреть здесь https://video.doc-lvv.ru#courses)
обучаем дистанционное через видеокурс по 1С:Документооборот (тарифные планы можно посмотреть здесь https://video.doc-lvv.ru/#price),
все участники проектной команды должны пройти обучение по 1С:Документооборот перед внедрением.

Установка 1С:Документооборот

устанавливаем СУБД,
настраиваем регламенты на СУБД,
устанавливаем сервер 1С,
создаем рабочую и тестовую базы 1С:Документооборот,
делаем административную установку 1С,
настраиваем файловый том,
настраиваем ежедневные бэкапы базы и файлового тома,
проводим обучение системного администратора Заказчика и ознакамливаем с инструкцией по установке.

Настройка программы и НСИ

определяем ответственных сотрудников со стороны Заказчика за каждый справочник НСИ,
проводим анализ оргструктуры на предмет пригодности для 1С:Документооборот (оргструктура должна быть управленческой),
формируем требования и заполняем следующие справочники: Организации, Подразделения, Графики работы, Должности, Роли, Рабочие группы, Грифы доступа, Пользователи, Помещения и территории, Шаблоны файлов, Способы доставки корреспонденции, Валюты, Контрагенты, Номенклатура дел и другие.

Интеграция 1С:Документооборот

целью данного этапа является настройка синхронизации данных между 1С:Документооборот и другими учетными системами,
определяем требования по каждому объекту синхронизации, направление миграции и реквизитный состав,
настраиваем и тестируем обмен в тестовом контуре,
переносим протестированные правила обмена на продуктовый контур,
крайне важно настроить обмен перед запуском бизнесовых функциональных блоков.

Внедрение функциональных блоков

определяем требований по видам документов,
определяем требований к маршрутам,
определяем требований по правам доступа,
настраиваем требования в рабочей базе,
тестируем требования в тестовой базе,
пишем текстовые и видео инструкции для пользователей,
делаем пилотное внедрение функционального блока,
обучаем пользователей,
переносим исторические документы,
запускаем функциональный блок в промышленную эксплуатацию.

Аудит внедрения 1С:Документооборот

проверяем корректность ведения нормативно-справочной информации,
анализируем структуру папок внутренних документов,
проверяем правильности установки 1С:Документооборот,
проверяем настройки файловых томов,
проводим аудит безопасности,
анализируем настройки системы прав доступа,
контролируем зависшие процессы,
проверяем необработанные произошедшие бизнес-события,
проводим оценку производительности,
обсуждаем проблемы при работе с СЭД,
а также проводим другие мероприятия из программы аудита (подробнее про аудит можно почитать здесь https://audit.doc-lvv.ru/).

Сопровождение 1С:Документооборот

организуем первую линию технической поддержки 1С:Документооборот внутри Заказчика,
обучаем Администратора СЭД регулярным профилактическим работам,
передаем инструкции и проектную документацию Заказчику,
помогаем со сложными вопросами настройки 1С:Документооборот в качестве второй линии техподдержки,
обновляем 1С:Документооборот на следующий релиз,
консультируем первую линию и администратора СЭД по любым вопросам, связанными с 1С:Документооборот (задавать вопросы можно на сайте сервис-деска https://doc-lvv.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/2).

ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА ВНЕДРЕНИЯ

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Высококвалифицированные специалисты

Большой опыт

Контроль за качеством проекта

Стоимость проекта внедрения 1С:Документооборот

Заявка

ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА ВНЕДРЕНИЯ

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Высококвалифицированные специалисты

Большой опыт

Контроль за качеством проекта

Заявка

Стоимость проекта внедрения 1С:Документооборот

Заявка

Заявка

Заявка

Политика конфиденциальности

Данный сайт использует Cookie